Creando una Empresa Virtual en el Software de Contabilidad Monica 8.5

Al instalar Monica 8.5, y al haberlo actualizado, podemos dar inicio a la creación de una empresa en forma virtual en este software de contabilidad.

Hay que considerar que la creación de una empresa en Monica 8.5, genera un nueva carpeta dentro de la carpeta principal de instalación de Monica.

Por defecto de este programa de contabilidad, la primera empresa que se crea en el sistema, lleva el nombre de “emp_1011”.

El nombre de directorio o carpeta asignado a cada empresa creada en Monica 8.5, no deberá ser renombrado, porque al ser editado, Monica 8.5 no reconocerá está empresa.

Para verificar la existencia de las empresas que se vayan creando, lo que debes hacer es, ingresar a la carpeta de instalación de Monica 8.5, quizás lo hayas instalado en la unidad c:, por lo que Monica 8.5 debe encontrarse en la siguiente carpeta “c:\monica”.

Y despúes de haber ingresado a la carpeta Monica (c:\monica) , constatas la existencia de la carpeta o directorio asignado a tu empresa (emp_10XX).

Para que tengas una visión más clara de lo que te he mencionado en los párafos anteriores, mira el siguiente video del Curso de Contabilidad Computarizada con Monica, donde te muestro en forma fácil cómo crear una empresa y verificar su existencia.

Curso de Contabilidad con Mónica 8.5

Éxitos…

Willigran Charco – Founder & CEO in FC

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48 Comments

  • Omar

    Reply Reply 29 Febrero, 2012

    Hola, estoy tratando de crear una nueva empresa en monica 8.5 y me sale un error que dice lo siguiente: ERROR PROGRAMA MONICA POSIBLES SOLUCIONES ya hice las posibles soluciones y nada, estos son los paramtros: PROGRAMA: CREA_EMP; EN LINEA: 510; CODIGO DE ERROR: 202. Si me puedes ayduar muchas gracias.

    • Willigran

      Reply Reply 29 Febrero, 2012

      Saludos Omar!..
      Prueba con esta solución, Ingresa a la Empresa_Principal, Parámetros, Chequear Archivos, marcas todas las casillas disponibles y aceptas en todas la opciones que se te presenten.
      Si no funciona y recientemente instalaste Mónica 8.5, te recomendamos que lo vuelvas a instalar, pero antes desinstalando Monica 8.5 y luego borrando completamente las carpetas de Monica 8.5 de la unidad de instalación (C:\MONICA y c:\M085_XXX).
      Si posees datos de algunas de tus empresas, obtén un respaldo.

      • Omar

        Reply Reply 1 Marzo, 2012

        Gracias, reinstale todo y ya funcionó. Ahora quisiera saber a cual carpeta del directorio de monica voy para cuando quiero respaldar los cambios solo de la empresa principal, no de la que acabo de crear. Gracias.

        • Willigran

          Reply Reply 1 Marzo, 2012

          El directorio de la empresa_principal es c:\monica
          El directorio de una empresa creada en Monica es: c:\monica\emp_xxx

  • audri

    Reply Reply 28 Abril, 2012

    Gracias.

  • Sofîa Zambrano

    Reply Reply 3 Junio, 2012

    Estimados necesito me ayuden, estoy procesando el cierre de una empresa en mònica y me sale el error 38, si me pueden ayudar con la soluciòn de este problema. Gracias su ayuda urgente.

    Atentamente,

    Sofìa

    • Willigran

      Reply Reply 4 Junio, 2012

      Saludos Sofía!
      Ese es un error en los ficheros, te recomiendo que saques un respaldo de tu información y procedas a la reconstrucción de los ficheros en PARAMETROS, CHEQUEAR ARCHIVOS, MARCAS TODAS LA OPCIONES E INICIAS PROCESO.

      Éxitos…
      Att. Willigran

  • Moises

    Reply Reply 18 Julio, 2012

    Hola alguien me puede decir que significa el codigo de error 36 en linea 5,cada vez que trato de restaurar el respado anterior me da este error.

    Gracias

    • Willigran

      Reply Reply 18 Julio, 2012

      Saludos..!
      Aquel error suele presentarse cuando se trata de respaldar los datos desde una unidad diferente a la determinada por Mónica 8.5. Frecuentemente la carpeta de respaldo se encuentra con el nombre de c:\MO85_XX , allí debe ser ubicado el respaldo para proceder a la restauración.

      Éxitos…
      Att. Willigran

    • Daniel

      Reply Reply 11 Abril, 2014

      Gracias por resolver este tema para restaurar base de datos. Muy buen aporte 10 puntos

  • Mark

    Reply Reply 25 Julio, 2012

    Hola Sr, estoy tratando de crear una nueva empresa en monica 8.5 Pero salta un error que dice lo siguiente: ERROR PROGRAMA MONICA POSIBLES SOLUCIONES ya hice las posibles soluciones y nada, estos son los paramtros:
    PROGRAMA: CREA_EMP; EN LINEA: 235; CODIGO DE ERROR: 1. El Archivo ‘C:\nueva monica\blanco.bmp no existe.
    Secuencia: PROCEDURE
    Ya desinstale, elimine todas las carpetas de MONICA85, reinstale, estableci el pais Simbolo de Moneda y procedo a crear nueva empresa y el da el error anterior mensionado
    Le solicito ayuda, Muchas Gracias!

    • Willigran

      Reply Reply 26 Julio, 2012

      Saludos Mark!…
      Cuando desinstalaste Mónica 8.5 y eliminaste las carpetas correspondientes, si limpiaste el sistema con el CCLEANER.

      Si no lo has hecho te lo recomiendo que lo hagas, es decir, volver a instalar, volver a eliminar los archivos y limpiar tu pc con el CCLEANER.

      Éxitos…
      Att. Willigran

  • Mark

    Reply Reply 27 Julio, 2012

    Buenos Dias! Muchas gracias Willigran por su ayuda.
    Ahora tengo otra pregunta, Es posible hacer que cuando mi inventario con x producto baje a la cantidad minima en almacen dicha cantidad cambie de color, como un alerta para comprar mas producto?
    Buen Dia!
    Gracias!

  • Robert

    Reply Reply 30 Julio, 2012

    Hola

    Me podría ayudar, ya que instalé recientemente Monica 8.5 y estoy tratando extraer los clientes de un archivo de excel para cargarlos, estoy utilizando el archivo de ejemplo que viene en el sistema, pero cuando le doy actualizar, me da el error 36 y me bota del sistema. Ya le di la opción Paramétros, Chequeo de artículos y continua el error.

    Slds.

    RRH

  • Eyder vargas

    Reply Reply 4 Septiembre, 2012

    Buen dia estoy tratando de encontrar la paramtrizacion para las cuentas básicas de Mónica 8.5

  • Tecnologia

    Reply Reply 17 Septiembre, 2012

    buenas acabo de enterarme de tu web y la verdad es que me parece excelente no sabia de mas personas interesadas en estos temas, aqui tienes un nuevo lector que seguira visitandote semanalmente.

  • juan carlos ovando

    Reply Reply 12 Diciembre, 2012

    buenos dia mi pregunta es lo siguiente, como puedo hacer que monica 8.5 me imprima en media hoja

    • Willigran

      Reply Reply 12 Diciembre, 2012

      Saludos Juan Carlos….
      En la sección de PARÁMETROS, FORMATOS, MODIFICAR INFORMES, SELECCIONAS EL INFORME A MODIFICAR.

      Allí podrás modificar el documento que desees. 🙂

      Éxitos…
      Att. Willigran

  • Hernando

    Reply Reply 30 Diciembre, 2012

    Como hago para que a partir del 1 de enero, la numeracion de facturas y compras se reinicie de nuevo o mejor que arranque de cero

    • Willigran

      Reply Reply 10 Enero, 2013

      Saludos Hernando…

      Al definir la opción de numeración automática de facturas, en cada periodo se mantienen la secuencia.

      Lo recomendable sería utilizar la opción de “Voy a ingresar mi Propio Numero de Factura” con lo cual pues crear tu propio secuencial según tus necesidades.

      Éxitos…
      Att. WILLIGRAN

  • javier

    Reply Reply 4 Enero, 2013

    hola willigram yo si creo q tengo el error de los errores no puedo facturar me sale dano del indice me dice que marque archivos sigo el proceso de reparacion y nada por favor ayudame

    • Willigran

      Reply Reply 10 Enero, 2013

      Saludos Javier!…
      Te recomiendo sacar un respaldo de los archivos y reinstalar el Mónica 8.5.

      Luego de haberlo instalado, vuelves al proceso de reconstrucción de índices.

      Al final restauras el respaldo y vuelves al proceso de reconstrucción de índices.

      Éxitos….
      Att. WILLIGRAN

  • JORGEOCAL

    Reply Reply 29 Enero, 2013

    Buenas noches.. cuando trato de extraer datos externos al monica, me sale error 36 en linea 57. Agradeceria su información. y de antemano mil graicas

    • Willigran

      Reply Reply 1 Febrero, 2013

      Saludos Jorge:

      Sería oportuno una reindexación de archivos, en la opción Parámetros, Chequear Archivos.

      Caso contrario vuelve a instalar el software Mónica 8.5, pero antes obtén un respaldo para mantener la seguridad de tu información.

      Éxitos…
      Att. WILLIGRAN

  • enghel

    Reply Reply 15 Marzo, 2013

    hola que excelente pagina.

    yo tengo actualmente instalado el monica 8.5 y tengo el problema al importar mi base de datos de productos que esta en excel 97-2003 a monica..
    incluso usando el archivo de ejemplo del sistema, como puedo solucionar este problema les pido ayuda ya que tengo bastantes productos que ingresar y seria muy complicado hacerlo escribiendo.

    saludos, enghel.

    • Willigran

      Reply Reply 24 Marzo, 2013

      Saludos Amigo.

      Si has seguido el mismo formato que se presenta para extraer la información de inventarios en formato de excel, recuerda que aquel archivo debe encontrarse dentro de la carpeta mónica 8.5. De allí debes realizar el proceso de importación y luego reprocesar los archivos en el módulo Parámetros, chequear archivos.

      Éxitos…
      Att. WILLIGRAN

  • LYDA BARRAGAN

    Reply Reply 16 Julio, 2013

    hola quiero saber cuanto vale el registro legal del sofware monica 9 ya lo tengo instalado pero me pide el codigo de registro.

    • Willigran

      Reply Reply 18 Julio, 2013

      Saludos LYDA.

      Gracias por contactarnos…

      Hemos remitido la información solicitada a su cuenta de correo electrónico.

      Éxitos..
      ATT. WILLIGRAN

  • oscar perez

    Reply Reply 28 Septiembre, 2013

    cree una nueva empresa,pero la que tenia creada se reemplazo el nombre por el nombre de la nueva,,que hacer?

    • Willigran

      Reply Reply 29 Septiembre, 2013

      Saludos Oscar.

      Gracias por visitarnos.

      En atención a tu inquietud, aquel inconveniente justamente se presenta cuando creas una nueva empresa y en la Empresa Principal suele cambiar el nombre de la empresa.

      Afortunadamente aquel cambio inesperado no produce cambios en los importes monetarios contables, con lo cual solo debes ir a Configuraciones Básicas y digitar el nombre correcto de la empresa.

      Éxitos..
      Att. WILLIGRAN.

  • paulyjn

    Reply Reply 25 Noviembre, 2013

    Hola estimado Willigran, cuando abro Mónica85, me sale un error: “No se puede actualizar el cursor COD_SEQ, ya que es sólo de lectura”
    PROGRAMA: AC0001
    En línea: 345
    Código de error: 111
    No me permite entrar para ir a Parámetros.
    Qué hago?

    • FacilContabilidad Support

      Reply Reply 26 Noviembre, 2013

      Saludos Paulyn.

      Gracias por visitarnos.

      Cuando no es posible ingresar a parámetros es necesario reparar los archivos.
      Puedes contactarte a soporte de technotel (los creadores de mónica) en el siguiente link. CLIC

      Si posees los respaldos de tu información, puedes probar reparando los ficheros mediante el cd de instalación opción reparar.

      Muchos Éxitos.

  • pablo

    Reply Reply 2 Diciembre, 2013

    hola tengo un problema cuando estoy trabajando en el monica de pronto me sale el error 1705 y el programa se reinicia, cual puede ser la causa y como solucionarlo
    Gracias.

    • Saludos pablo.

      Gracias por visitarnos.

      Muy a menudo se presentan aquellos errores cuando no se ha instalado adecuadamente el software Mónica.

      Te recomendamos reparar los ficheros empleando el mismo archivo de instalación.

      Muchas gracias…

  • Valeria

    Reply Reply 12 Diciembre, 2013

    Buenas noches Willigram
    Disculpe como puedo realizar un asiento contable sistematizado de roles de pago, provisiones de roles, amortizaciones, depreciaciones.
    Por favor ayudeme con ese dato.

    Gracias por su atención.

    • FacilContabilidad Support

      Reply Reply 12 Diciembre, 2013

      Saludos Valeria.

      Gracias por visitarnos.

      Aquellos asientos contables están fuera del alcance de los módulos que dispone Mónica 8,5. Sin embargo, siendo creativos podemos crear un producto “ROLES DE PAGO” y establecer a que cuentas se afectará contablemente. Del mismo modo podemos aplicarlo a más registros.

      Muchos Éxitos.

  • James Nuze

    Reply Reply 12 Diciembre, 2013

    Un saludo, tengo la situacion que al iniciar el programa Monica8.5 se genera un pantalla “chequear archivos y marcar “reconstruir indices” he intentado instalar nuevamente y copiar y pegar las dos carpetas que se crean en la instalacion (Monica 85 y MO85_J35G)pero se presenta el mismo error, pues esto es lo unico que tengo, esas dos carpetas y pues tenemos ahi toda la info de la empresa… Agradezco la colaboracion

    • FacilContabilidad Support

      Reply Reply 12 Diciembre, 2013

      Salduos James.

      Gracias por visitarnos.

      Para reinstalar adecuadamente mónica 8,5 es necesario luego de la instalación borrar todos los ficheros de la unidad donde fueron isntalados previamente.

      El nombre de las carpetas suele inicar con MONICA85 y MO85_XXX. Aquellas carpetas deben ser borradas. Despues debemos limpiar los registros del disco empleando ccleaner.

      Reiniciamos el computador, y procedemos a instalar nuevamente.

      Muchos Éxitos…

  • James Nuze

    Reply Reply 13 Diciembre, 2013

    Gracias por tan pronta respuesta, tengo otro PC con la instalación de Monica, donde corro el programa sin ningún problema, he llevado las dos carpetas (MONICA85 y MO85_XXX)que estaban ubicadas en el otro PC donde tengo el problema y al ejecutarlo desde ahí, vuelve y se genera el error (“chequear archivos y marcar “reconstruir indices”).

    He pensado es hacer una instalación desde cero aplicando la recomendación del uso de CCleaner pero como hago o que ficheros debo mover para recuperar la info que tengo en esas dos carpetas (MONICA85 y MO85_XXX)

  • Italo

    Reply Reply 17 Enero, 2014

    Hola que tal?? Desde esta manan tengo un problema en Monica 8.5 , donde tengo 2 empresas. Desde esta manana cada vez entro en la empresa principal y llego a crear facturas o ententar hacer un ripristino o backup, me sale un mensaje que me dice ” Reinice el programa.Si el problema continua ir a Monica…parametros…chequear archivos y marcar recostruir indices”” ….hago todo esto y me vuelve a salir el mismo mensaje sin recostruir ningun indice,de una vez.Si entro en la otra empresa,todo sigue bien sin problema.
    por favor,hay alguien que me puede ayudar????.,
    Gracias de antemano.

    Italon

    • FacilContabilidad Support.

      Reply Reply 18 Enero, 2014

      Saludos Italo.

      Gracias por visitarnos.

      Te recomendamos reparar los ficheros de la empresa principal, empleando el “setup” original del software mónica, previo a la obtención de respaldos.
      Muchos Éxitos…

  • Carolina

    Reply Reply 17 Enero, 2014

    Buenas tardes,
    Podrían indicarme como puedo importar la base de mis clientes desde un archivo de excel al mónica 8,5.
    Agradezco de antemano su amable respuesta,
    Cordial Saludo,
    Carolina

    • FacilContabilidad Support.

      Reply Reply 18 Enero, 2014

      Saludos Carolina.
      Gracias por visitarnos.

      Para importar la base de tus clientes, ingresa a Parámetros, Generales, Accesorios, Extraer datos de…, CLIENTES.

      Muchos Éxitos.

  • CHRISTIAN CADME

    Reply Reply 12 Abril, 2014

    muy buenas tardes quiero imprimir el libro diario y me sale que no existe la variable cod_asien como puedo hacer gracias

    • Saludos Christian Cadme.

      Gracias por visitarnos.

      Antes de obtener el libro diario, es recomendable ir a parámetros y reindexar los archivos.

      Luego ir al Módulo de Contabilidad e Imprimir el Libro Diario.

      Muchos Éxitos.

  • Rolando Polo Diego

    Reply Reply 8 Octubre, 2014

    Buenas! Sr. Willigran muchas gracias por compartir sus conocimiento y gracias a todos por enriquecer el conocimiento sobre Mónica.
    Tengo una pregunta y es la siguiente: ¿Se puede instalar el programa Mónica 8.5 en un disco externo o es obligatoro instalarlo en una PC? !Gracias!

    • Willigran Charco

      Reply Reply 9 Octubre, 2014

      Saludos Rolando.

      Se puede instalar en otra unidad. Sin embargo, para que funcione Mónica 8.5 deberás mantener conectado la unidad donde la hallas instalado.

      Muchos Éxitos.

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