Programa Contable Monica 8.5 -¿Contabilidad y Facturación fácil?

Programa Contable Monica 8.5 en la Facturación

Así como es imprescindible tener un control de los inventarios, también lo es el tener un control de las ventas. Si utilizamos el software contable Monica 8.5, el control de las ventas lo podemos lograr mediante la utilización del Módulo de Facturas.

Pero ten presente que el Módulo Facturas y el Módulo Inventarios trabajan en conjunto. Mientras se realiza una venta en el Módulo Facturas, el Módulo Inventarios disminuye automáticamente la cantidad del inventario.

Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando  no dispones del inventario de algún artículo y tratas de realizar una venta de aquel artículo, al tratar de hacerlo, el programa contable Monica 8.5 te mostará una advertencia, claro está si primero has configurado para que no se facture cuando no exista el inventario.

Adentrádose un poco en el Módulo de Facturas, observamos que se dispone de hasta 3 formatos de facturas y distintos formatos de impresión de las mismas.

Para aprender a utilizar y conocer la mayor parte de utilidades del  Módulo de Facturas de Mónica 8.5, mira el siguiente video del Curso de Contabilidad Computarizada con Mónica 8.5.

Curso de Contabilidad Computarizada con Monica 8.5

Control de las Ventas en el Programa Contable Mónica 8.5

Tags: , , ,

Facebook Comentarios:

Deja un comentario (47 Comentarios hasta ahora)


  1. ANA LEONOR LEON
    441 días ago

    Se ve que es interesante pero me gustaria saber si al bajarlo gratis cuanto tiempo lo puedo usar con una o varias empresas. gracias.


    • Willigran
      440 días ago

      Al descargar Gratis e instalar el Software Contable Mónica 8.5, solamente podrá ingresar al sistema de Mónica 8.5 durante 60 veces si no adquiere una licencia.
      Con respecto a las empresas depende del tipo de licencia que adquiera con technotel.


  2. Ramon Canales
    437 días ago

    Quien distribuye este software en Tegucigalpa, Honduras?


  3. Randol Guzman
    428 días ago

    Hola, me comunico para agradecerle por todos sus instructivos videos, ya que estos son una ayuda idónea para desarrollar el aprendizaje de este programa contable tan efectivo.

    También para expresarle mi inquietud, ya que no tengo mucha experiencia en este, sucede que al momento de marcar los productos que voy a vender, procedo a Guardar, Imprime y al imprimir una factura me esta apareciendo en formato de tira de papel y deseo imprimir en tipo factura de hoja A4.

    Saludos,

    Espero su respuesta


    • Willigran
      427 días ago

      Saludos Randol!…

      Para configurar el formato, debes ingresar en parámetros, básicos, facturas, en “Formato” , y seleccionar el tipo de Formato que deseas para tu factura.


  4. Luis
    425 días ago

    Gracias por la explicacion de como utilizar el modulo de facturacion, solo tengo una consulta en este video pues no explican si se puede emitir desde este modulo el libro de ventas que es uno de los libro contables exigidos por SAT aqui en Guatemala, y si se puede emitir tambien el libro de compras des del modulo de proveedores. de ser asi, pueden indicarme con quien me puedo comunicar para obtener una licencia y poder trabajar sin limitaciones este sistema, me quedan unicamente 30 veces para poder utilizarlo y lo estoy haciendo unicamente con los ejercicios que me han indicado segun estos videos. tambien tengo la inquietud de como hacer un enlace correcto al modulo de contabilidad al momente de efectuar una compra o una venta. Gracias por las explicaciones del caso. exitos en sus labores diarias.


  5. JAIME
    416 días ago

    muchas gracias por su explicación. Me queda una duda de como facturar en un almacén que no lleva control de invent ario, solo se hace anualmente y su costo de ventas lo refleja por el sistema de inventarios periódicos.


    • Willigran
      411 días ago

      Saludos Jaime!…
      Gracias por visitarnos, con respecto a tu inquietud, la facturación debería efectuarse al menos al final del día.
      De utilizar el software Monica en tu facturación, bastaría con realizar una sola factura cada día. Esto ampliará el grado de control de tus ventas.

      Muchos Éxitos y Bendiciones
      Att. Willigran


  6. Ivett
    399 días ago

    Me gustaria saber si me podrian apoyar en decirme como se ingresa el Inventario al Monica

    Saludes


  7. Alan Rene Ortiz Rojas
    384 días ago

    Hola Willigran,

    Muy buenos tus aportes, quisiera saber que efecto tiene cambiar los decimales tanto en la parametrizacion de las facturas como en la parametrizacion del redondeo, depues de llevar varios meses de informacion ingresada al sistema.


  8. socrates
    378 días ago

    necesito imformacion sobre monica 9 como se maneja los multeple almacenes y la configuracion de la red cuando es multi usuario


  9. Jose Gutierrez
    378 días ago

    Hola, me gustaría saber como se anulan las facturas en monica 8.5, porque he visto la opción en el sistema. La unica opcion es eliminar factura, pero esto me la quitaría de mis reportes de ventas y al menos en mi país, se debe guardar tanto en sistema como físicamente las facturas anuladas.

    Saludos y de antemano gracias por cualquier ayuda


    • Willigran
      377 días ago

      Saludos José!…
      Gracias por tu comentario.
      Con respecto a tu inquietud, es correcto lo que afirmas, para anular una factura en Mónica 8.5, esta debe ser eliminada. El soporte digital de la factura eliminada lo puedes conseguir al ingresar a la pestaña:
      1.-Reportes
      2.-Facturas Eliminadas.
      Éxitos…
      Att. Willigran Charco


      • Jose Gutierrez
        373 días ago

        Muchas Gracias Willigran por tu atención a mi consulta.

        Siguiendo con el caso de la anulación de facturas, me podrías ayudar en lo siguiente:
        Tomando como escenario el hecho que tengo enlazado el módulo de contabilidad con el módulo de facturación y que por tal razón ya afecté mis cuentas de ingresos y de caja, que pasa con la contabilidad al eliminar (anular) una factura, debo realizar el asiento de diario manualmente para revertir el asiento anterior.
        Muchas gracias por tu ayuda.


  10. Jose Gonzalez
    373 días ago

    Buenos dias,

    He estado observando sus videos de monica 8.5 y me resultan muy interesantes. Quisiera saber si este software puede realizar facturacion en dos monedas diferentes?


    • Willigran
      373 días ago

      Saludos!…
      El software contable mónica 8.5 solo permite la facturación en una sola moneda, aquella que hayas definido para tu contabilidad.
      Éxitos…
      Att. Willigran Charco


  11. Jose Gutierrez
    371 días ago

    Como funciona la anulación de la factura cuando se esta usando el enlace de cuentas contable, Tomando como escenario el hecho que tengo enlazado el módulo de contabilidad con el módulo de facturación y que por tal razón ya afecté mis cuentas de ingresos y de caja, que pasa con la contabilidad al eliminar (anular) una factura, debo realizar el asiento de diario manualmente para revertir el asiento anterior.
    Muchas gracias por tu ayuda.


    • Willigran
      370 días ago

      Saludos Jose!…
      Gracias por visitarnos!….
      Lamento no haber atendido tu requerimiento antes, permíteme decirte que como resultado de la anulación de una factura, es decir, si eliminas la factura en mónica, los asientos contables que se generaron producto de la venta, también se eliminan automáticamente, esto claro, tomando como escenario que tienes cuentas de enlace.
      Éxitos…
      Att. Willigran Charco


      • Jose Gutierrez
        368 días ago

        Hola nuevamente, te agradezco que tomes el tiempo para ayudarme. No me queda claro entonces con las pistas de auditoría que deberían de quedar en el sistema y físicamente. Es decir si se creo el asiento contable por tener cuentas de enlace. lo que debería de hacer el sistema en vez de eliminar el asiento de diario, sería como hacer una reversión automática de los saldos, o bien dejarlo igual y manualmente el usuario debería hacer el asiento de diario que revierta las aplicaciones de las ventas, pero no me queda claro, ya que para efectos de auditoría… como le explicarías a un auditor que hay un salto del asiento #5 al #7, suponiendo que el asiento #6 era el que habías hecho la venta con la factura que anulaste?

        Saludos y mil gracias


  12. Joseph
    359 días ago

    necesito saber como empezar a utilizar todo el programa Monica.

    Gracias.


  13. guillermo
    348 días ago

    me gustaria saber si eeres de Guatemala de ser asi me gustaria un curso personalizado sobre este programama gracias . email. guille_fresh1@hotmail.com


  14. pedro perez
    327 días ago

    gracias por este gran aporte, tengo una duda, la informacion se registra a diario o al finalizar el mes, me refiero a la parte contable

    gracias nuevamente


  15. kassandra
    316 días ago

    no se como obtener todos los modulos del curso monica o a que paginas debo entrar para seguir paso a paso el uso de monica 8.5 te agradeceria que me ayudes


  16. Maria
    311 días ago

    Hola Tengo un situacion el sistema funciona perfecto pero cuando imprime una factura me suma las cantidades de productos y me las multiplica por la suma del total de esos porductos entonces el subtotal me queda en un monto muy grande, donde puede cambiar eso para q me funcione

    Gracias


    • Willigran
      311 días ago

      Saludos!…
      Prueba chequeando los archivos, en Parámetros Chequear Archivos…

      Luego dirígete a Generales, básicos, facturas y en Formato, selecciona otro tipo de factura.

      Éxitos..
      Att. Willigran


  17. jesus
    305 días ago

    wiligran
    necesito saber como solucionar un el problema de asterisco que sale en los reporte tanto del modulo de inventario como el modulo de conabilidad ose en todos los reporte que tiene que tener algu resultado en munero sale asterisco
    ¿como resolvere eso aguien que me diga, gracias de antemanos


    • Willigran
      305 días ago

      Saludos Jesús!…
      Usa la Reconstrucción de índices desde la Empresa Principal, luego en la empresa específica.
      Es decir, PARÁMETROS, CHEQUEAR ARCHIVOS, MARCAR TODAS LA OPCIONES E INICIAR PROCESO.

      Éxitos..
      Att. Willigran


  18. eryk rivera
    255 días ago

    willigran, Buen dia, necesito saber en la factura el saldo a pagar te lo da en automatico pero hay alguna celda o casilla para poner el valor que te pagan? por ejemplo si el neto a pagar es 1450 pero te cacelan 1500 el cambio no te lo calcula?
    GRACIAS!!!!


    • Angel Lezme
      234 días ago

      Hola Willigran.. tengo problemas con monica 8.5 le elijo la opcion en factura de papel comprimido y no me acepta solo una nomas de todas y cuando imprimo en epson lx300+ii me imprime todo mal el total sale en la segunda hoja y despercio mucha hoja como hago para solucionar eso . Desde ya gracias amigo


      • Willigran
        230 días ago

        Hola Angel!…
        El proceso de configuración del papel, lo tienes que llevar a cabo en la sección de edición de informes una vez que elijes el informe a editar.
        Éxitos…
        Att. Willigran


  19. LUIS LAZO
    200 días ago

    holaaa me pueden ayudar como descargar el sistema monica gracias


  20. Jose
    196 días ago

    Hola en Nicaragua los comercios no contemplados como grandes contribuyentes tienen que hacer una retención por las ventas superiores a cierto monto. En este caso es el 1% de la retención sobre la fuente (IR). cómo debo registrar este impuesto en la factura del monica 8.5. Ojo no es un impuesto que el negocio que tiene implementado el software retiene al comprador… sino lo contrario, por la venta que yo hago me hacen una retención del 1% del subtotal y el pago es por la diferencia..

    como se registro esa operación en la factura?


  21. FRANCIS
    190 días ago

    Hola Willigran quiero saber si por favor me puedes enviar los pasos que se requieren para definir cuentas de enlace y cuales de todas las opciones que sale (por ejemplo crear factura), se debe y no se debe tomar en consideracion, y porque.
    y como puedo realizar los asientos de apertura, es decir de constitucion de la compañía.
    muchas gracias.
    mi correo: fmora.prorespaldo@gmail.com


  22. Pedro Andres Duque
    148 días ago

    Hola!!
    Buen dia!!
    Favor me podrias informar o explicar, como puedo configurar mi Outlook, ya que me sale un mensaje de error, y me dice que no hay un cliente de correo, pero si lo tengo.
    Me pasa esto cuando quiero enviarle la factura u otro documento por correo.

    Agradezco su colaboracion y pronta respuesta.


    • Willigran
      134 días ago

      Saludos Pedro!…
      Gracias por visitarnos…

      Con respecto a tu inquietud, te invito a ver el siguiente video donde se explica paso a paso como configurar el outlook, actividad que te permitirá enviar las facturas de mónica 8.5 sin inconvenientes. :)

      CLIC AQUI

      Éxitos…
      Att. WILLIGRAN


  23. Victor
    141 días ago

    Hola tengo una duda con respecto a Monica 8.5, ¿¿¿¿es necesario crear periodos contables???? es decir EMPRESA XYZ 2012 , EMPRESA XYZ 2013; o todas las transacciones se las llevan dentro de la misma empresa sin importar los años que se estén contabilizando?

    Agradecería mucho sus respuestas…..


    • Willigran
      112 días ago

      Saludos Victor:

      Gracias por visitarnos. En atención a tu inquietud, los períodos contables se establecen automáticamente una vez se efectúa el cierre del ejercicio, es decir, que todas los movimientos se llevaran en un mismo directorio creado inicialmente.

      Éxitos…
      Att. WILLIGRAN


  24. Luis
    139 días ago

    realmente se los agradece por los vídeos, y felicitaciones por el buen trabajo. mi consulta es; como configuro Mónica para 2 computadoras en red, tengo la licencia w para 2 usuarios, pero no se configurarlo para 2 estaciones. les agradecería mucho si me dan ese apoyo. y los felicito una vez mas.


    • Willigran
      134 días ago

      Saludos Luis!…

      Gracias por visitarnos…

      Para atender tu inquietud, pongo a tu disposición un material que se que te será de gran utilidad.

      CLIC AQUÍ

      Éxitos…
      Att. WILLIGRAN


  25. carlos q
    120 días ago

    Hola, este programa incluye, todos los libros contables que exige la SAT en Guatemala, COMPRAS VENTAS, MAYOR BALANCE ESTADOS FINANCIEROS FLUJO DE CAJA INVENTARIOS?
    Donde estan ubicados y si se puede ir a ver el programa instalado en sus oficinas?
    Este programa requiere de mantenimiento?
    Con la licencia por cuanto tiempo se autoriza, que precio tiene el programa, y Ustedes se
    encuentran aqui en Guatemala, cual es su direccion.

    Saludos

    Carlos


    • Willigran
      112 días ago

      Saludos Carlos.

      Para mostrarte todas las bondades de este software de invito a dar clic en el siguiente link:
      CLIC AQUÍ.

      Éxitos…
      Att. Willigran


  26. David Rodriguez
    78 días ago

    Willigran buenos dias. gracias por tu conocimiento…!
    Me puedes ayudar por favor..? No logro que el logo me salga en cada factura de venta emitida… el archivo me carga y se muestra, pero a la hora de la factura no sale..!
    Mil gracias por tu respuesta.


    • Willigran
      77 días ago

      Saludos David:

      Gracias por visitarnos.

      Te recomendamos cambiar de extensión a la imagen que vas a utilizar como logo. Emplea un formato jpeg o png.

      Luego reindexa los archivos en la sección de PARÁMETROS, CHEQUEAR ARCHIVOS.

      ÉXITOS..
      ATT. WILLIGRAN


  27. Rosalia Arizaga G
    74 días ago

    Muy clara y didactica la informacion, gracias.
    El programa es muy chevere por su logica y facilidad de aplicacion, sin embargo me hace falta aprender mas de sus funciones y utilidad. Estare haciendo mis consultas
    atto,
    Rosalia


  28. julio vizcaya
    30 días ago

    Buenas Noches

    he instalado el programa monica 8.5 pero tengo una inquietud los valores para la venta se podrian manejar ya que es una empresa colombiana me gustaria saber como configurar los precios para peso colombiano.

    muchas gracias

    JULIO VIZCAYA


    • Willigran
      27 días ago

      Saludos Julio…

      Gracias por visitarnos.

      En atención a tu inquietud, ingresa en PARAMETROS, GENERALES, BASICOS, MONEDA/FECHA/IDIOMA y estableces el símbolo de la moneda.

      Éxitos…
      Att. WILLIGRAN