41 Control del inventario en el software contable monica 85

¿Control del Inventario?-Fácilmente en el Software Contable Monica 8.5

El Control de los Inventarios o de las Mercaderías, es una de las partes más fundamentales en la Contabilidad, ya que las Mercaderías son la fuente principal en la generación de los beneficios económicos.

Para efectuar el debido Control del Inventario, en la contabilidad se hace uso del KARDEX.

El KARDEX, es un registro que se utiliza en la contabilidad para detallar los movimientos de las mercaderías cuando se efectúan compras, ventas o devoluciones.

Pero el objetivo central del KARDEX, y la razón para su uso, es para conocer el costo de las mercaderías.

 Como sabes…

El costo sirve de base para establecer el precio de venta de los artículos y por ende, permite saber cuando hay que modificar los márgenes de ganancia.

Métodos de Costeo  para el Control de los Inventarios

El costo que se establece en el KARDEX depende mucho del Método de Costeo. Los Métodos de Costeo más usuales son:

  • Método Promedio Ponderado.
  • Método Promedio Simple
  • Método Último Precio de Compra
  • Método Último Precio de Mercado
  • Método F.I.F.O o P.E.P.S
  • Método L.I.F.O o U.E.P.S

¡Ten presente lo siguiente…!

Que en la contabilidad con las NIIF Completas o con las NIIF para Pymes, solo se permite el uso de los siguientes Métodos de Costeo o también conocidos como Fórmulas del Cálculo del Costo:

  • Método Promedio Ponderado
  • Método F.I.F.O o P.E.P.S
  • Identificación Específica del Costo (Cuando los productos no son habitualmente intercambiables).

Pero…

Al querer llevar contabilidadcon el software contable Monica 8.5, debo informarte que este programa de contabilidad dispone solamente de los siguientes Métodos de Costeo:

  • Promedio Ponderado
  • Promedio Simple
  • Último Precio de Compra.

De estos métodos de costeo del programa de contabilidad de Monica 8.5 debes seleccionar uno, el mismo que va a ser aplicado a todos tus inventarios.

Para aprender a cómo tener un Control de los Inventarios, voy a tratar este tema en el presente video del Curso de Contabilidad Computarizada con Mónica 8.5.

Curso de Contabilidad con Mónica 8.5

Éxitos…

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34 Comments

  • Luis

    Reply Reply 23 marzo, 2012

    gracias por el regalo de como empesar a trabajar con el modulo contable, la verdad es que me esta gustando bastante este programa es bastante confiable y no es dificil de aprender a manejarlo, tambien agradezco por la explicacion de como llevar un buen control en el manejo de las entradas y salidas de mercaderia en modulo de inventarios. Gracias y exitos en sus labores diarias.

  • Luis

    Reply Reply 23 marzo, 2012

    he estado practicando y viendo la manera en la se trabaja en este sistema contable de monica 8.5 solamente tengo un comentario, en el modulo de contabilidad al momento de enlasar cuentas contables al modulo de facturacion me pide movimiento de cuentas que aqui en Guatemala no las usamos de esta manera o yo estoy comprendiendo mal el modo de enlasar las cuentas a la facturacion por venta de mercaderias. por ejemplo si yo vendo mercaderia mi partida contable seria : Caja y Bancos(si es al contado) o Clientes (si es al credito)
    A: ventas e IVA ventas.

    clientes……………Q10,000.00
    ventas……………………………….8,928.57
    IVA ventas………………………… 1,071.43

    esta seria mi jornalizacion o registro contable por la venta realizada, mientras que en la opcion para enlazar cuentas contables al momento de realizar una venta me pide mas de estas tres cuentas que utilizamos aqui en Guatemala, seria tan amable es explicarme cual es la finalidad de las otras cuentas que me solicitan en el enlace de cuentas contables? de ante mano muchas gracias y exitos en todo lo que realicen. asta pronto

  • Jorge Gomez

    Reply Reply 28 marzo, 2012

    Muy agradecido por aceptarme y compartir estos conocimientos valiosos. Es un sistema muy versatil y amigable para el usuario. Pregunta: En mi pais Honduras, se paga además del 12% Impuesto sobre ventas el 15% de Impuesto Selectivo al Consumo (Artículo Suntuarios) ¿ Puede manejar el sistema con los dos impuestos o se controla a través del maestro de productos de inventario?

    Saludos

    • Willigran

      Reply Reply 29 marzo, 2012

      Saludos Jorge!…
      Es posible manejar los dos impuestos, adicionando otro impuesto en la sección de facturas.
      Más adelante abordaré este tema en otro video.

      Éxitos…
      Att. Willigran

  • Ariel Puello Ramos

    Reply Reply 29 marzo, 2012

    hola gracias por esta magnifica oportunidad necesito conctatarte para poner a poner a funcionar este programa en un hotel de la ciudad de cartagena de indias ( colombia ) cuante cuesta ese servicio

    • Willigran

      Reply Reply 30 marzo, 2012

      Saludos Ariel!…
      Gracias por visitar nuestra página web.
      Te he enviado un mail a tu cuenta de correo electrónico para atender tu pedido.

      Éxitos…
      Att. Willigran

  • eriksn

    Reply Reply 30 marzo, 2012

    muy bueno

  • JAIME

    Reply Reply 31 marzo, 2012

    Muy interesante y a la vez un poco complicado. Tendré que ver el video varias veces. Gracias.

  • RICARDO

    Reply Reply 6 abril, 2012

    gracias wilian portu ayuda soy R icardo desde Rep Dominicana megustaria poder ver todos tu video sobre monica yaque megusta ese programa por favor enviame los link para ver todos los video
    gracias por tu aporte att Ricardo

    DESDE REP DOMINICANA

  • Carlos

    Reply Reply 12 abril, 2012

    Willigran felicitaciones un hermoso trabajo, me gustaria nos enseñes como ligar cuentas para que funcionen los modulos de facturación en especial con la contabilidad.

    Guayaquil-Ecuador

  • Alexander Rodriguez

    Reply Reply 16 abril, 2012

    Hola Willigran, Muchas gracias por aceptarme en este curso. Tengo una inquietud configure la fecha de 01/05/2012 como fecha de iniciación de la contabilidad y cree unos productos el día 14 de abril que son aportes de uno de los socios (inventarios iniciales), pero no puedo realizar compras porque en las ordenes de compras si pongo una fecha superior al 01 de mayo me dice que la fecha no puede superar el 26 de abril y si pongo una fecha inferior a esta me dice que tiene que ser superior al o1 de mayo. ¿Como puedo solucionar este problema?

    Alexander Rodriguez
    Bogota – Colombia

    • Willigran

      Reply Reply 16 abril, 2012

      Saludos Alexander!..
      Para dar inicio a tu contabilidad, es preciso que pongas en inicio de contabilidad, el comienzo del período contable, es decir: 01/01/20xx. De esta forma ya puedes trabajar normalmente.

      Éxitos….
      Att. Willigran

  • Miluska

    Reply Reply 23 abril, 2012

    Gracias de verdad me ayudan mucho estos videos. Saludos

  • audri

    Reply Reply 18 mayo, 2012

    muchas gracias sigo aprendiendo mucho.

  • Jose

    Reply Reply 25 mayo, 2012

    Hola,

    tengo problemas con la importación de un inventario en excel, ya he hecho de todo, creo el formato de excel en formato 95, en formato 97-2003 y nada, me saca del sistema MONICA y lo importe en formato texto y no me lo importa bien, que puedo hacer?

  • romanzamora10

    Reply Reply 27 mayo, 2012

    que pasa cuando es un articulo que sufrio un proceso interno por lo cual debe aplicarsele un recosteo de acuerdo al cambio que tubo, como recosteo un articulo

  • PARD

    Reply Reply 5 junio, 2012

    Algunos d ustedes tiene la ultima actualizacion de MONICA 8.5 creo que fue a mayo 2011

  • Georgina

    Reply Reply 12 julio, 2012

    Gracias por enseñarme tanto. He aprendido muchisimo pues la explicacion es bastante clara y precisa.
    Ya quisiera ver todos los videos.

  • Es muy práctico. Bien orientado didácticamente. Gracias.

  • osman martinez

    Reply Reply 3 agosto, 2012

    excelente video ¿como hacer los enlaces contables en monica?

  • Juan

    Reply Reply 7 septiembre, 2012

    Gracias Sr. Willigran por su ayuda, hoy tuve la oportunidad de revisar el módulo de control de inventarios y como siempre su explicación fué excelente.

    saludos cordiales

    Juan

  • JORGE

    Reply Reply 20 septiembre, 2012

    bajar programa monica 85

  • jorge

    Reply Reply 22 septiembre, 2012

    Gracias Sr. Willigran por su ayuda es lo que estaba buscando siga adelante y éxitos en su labor cotidiana

  • carlos

    Reply Reply 28 junio, 2013

    porque monica no me deja ingresar el inventario cuando le doy recibir me sale este mensaje
    ORDEN PROCESADA ERROR ASTO.NO EXISTEN CUENTAS CON DEBITOS O CREDITOS

    alguna solucion gracias

    • Willigran

      Reply Reply 4 julio, 2013

      Saludos Carlos..

      Gracias por visitarnos…
      Para generar asientos automáticos es importante primero enlazarlos desde el Módulo Contabilidad, Cuentas de Enlace. Al hacerlo el inventario ingresará a contabilidad y se registrará en el kardex.

      Te recomendamos previamente al ingreso de mercadería, cuando se va a trabajar sin asientos automáticos, CHEQUEAR LOS ARCHIVOS en la opción de PARÁMETROS.

      Muchos Éxitos…
      Att. WILLIGRAN

  • carlos

    Reply Reply 9 julio, 2013

    disculpa willian no se como hacerlo me podrias profundizar y te lo agradeceria

    • Willigran

      Reply Reply 16 julio, 2013

      Hola Carlos…

      Gracias por visitarnos…

      Para aprender más sobre mónica 8.5 te invitamos a ver a visitar nuestro canal en youtube
      CLIC AQUÍ
      Éxitos…
      Att. WILLIGRAN

  • carlos

    Reply Reply 9 julio, 2013

    esque tengo el monica 7 y ese no me da esos problemas al ingresar la orden de conpra se cargar automatico al inventario solo con el 8.5 no se como hacerlo disculpa soy nuevo en esto

    • Willigran

      Reply Reply 16 julio, 2013

      Saludos Carlos…

      Gracias por visitarnos…

      Efectivamente la versión 7 de Mónica 8.5 tiene algunas limitaciones. Para aprender más sobre mónica 8.5 te invitamos a ver a visitar nuestro canal en youtube
      CLIC AQUÍ
      Éxitos…
      Att. WILLIGRAN

  • carlos

    Reply Reply 10 julio, 2013

    hola willigran hice la creacion de hacientos contables pero cuando le doy recibir ala orden de compra para ingresar los articulos me sale solo error asto solo eso talaves hice algo mal

    • Willigran

      Reply Reply 17 julio, 2013

      Saludos Carlos….

      Gracias por visitarnos.
      En atención a tu inquietud, luego de haber ingresado los asientos contables es recomendable una indexación de archivos en el Módulo Parámetros, Chequear Archivos.

      Si lo anterior no funciona, puede que se haya asignado erróneamente las cuentas de enlace.

      Éxitos…
      Att. WILLIGRAN

  • YOANA

    Reply Reply 5 septiembre, 2013

    buenas tardes

    una pregunta si cree un producto con cantidad y sin precio de costo como hago después para poner el de precio costo

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